A poner en práctica el management.

A poner en práctica el management.

Sin duda lo que más trabajo me cuesta es frenarme. Sí, porque supuestamente tengo que estar más relajada, sin estrés, con una cosa a la vez… La verdad es que no sé vivir así! llevo toda la vida viviendo en el ajetreo, haciendo y deshaciendo.

En fin, estoy aprendiendo a re inventarme, lo que ha sido maravilloso en muchos sentidos, he aprendido mucho de mí, tanto del bright como del dark side. Ahora sí que hay que poner en marcha el management.

Lo mejor de todo esto es que cada día compruebo que no pude haber escogido mejor. Mi esposo es el mejor equipo y cómplice que puede existir. No podría realizar todo lo que tengo entre manos, tantas responsabilidades familiares y profesionales si no fuera por él. No sé si lees mi blog amor- no creo, jeje- pero que quede sentado que soy tu fan total.

No hay de otra, hay que seguir pensando en grande, pero poniendo cada cosa en su lugar.

Filosofía H&T

Filosofía H&T

Tips que un CEO me dio para ser mejor director

¿Quieres ser mejor director? Qué mejor que aprender de la experiencia de los mejores. Les comparto estos tips, dados a mí por un CEO a quien admiro mucho. Espero les sean útiles.

TIp#1. Your Success depends 100% on you, not on the person next to you

Tip#2. El/la que tiene la mejor historia gana. En la vida, en los negocios. Haz lo que tienes que hacer HOY, eso es hacer una pequeña historia.

Tip#3. Tienes que ser capaz de contestar esta pregunta: cuál es el sueño? Planea, genera tu visión, tu slogan personal, dale vida a la idea y cree en ella.

Tip#4. Tus grandes metas, conviértelas en pequeñas tareas diarias. De otra manera, jamás vas a cumplirlas.

Tip#5. Genera un plan que te lleve a cumplir las metas.

Tip#6. Sigue el plan CADA DÍA.

Tip#7. Dibuja un plan semanal hacia el que puedas regresar cuando pierdas el enfoque.

Tip#8. Pregúntate: Esto que estoy haciendo, ¿contribuye con mis metas? Si la respuesta es Sí- continúa haciéndolo-, si es No- deja de hacerlo.

Tip#9. Determina cuáles son los factores críticos para el éxito. Para ti, tu equipo y tu organización o empresa. Que sean tu punto de partida.

Tip#10. Actúa: elimina todas las actividades que NO contribuyen con los factores críticos para el éxito. Delega todo lo que sea posible (centraliza para ser eficiente, descentraliza para tener cercanía, estandariza tareas y luego delégalas).

Tip extra. Lee los siguientes libros, servirán para tu crecimiento personal:

•Dale Carnegie’s How to Win Friends and Influence People

•Roger Fisher, William Ury, Bruce Patton’s Getting To Yes

•Martin Seligman’s Learned Optimism

•Josemaria Escriva’s trilogy The Way, Furrow, The Forge

•Stephen Covey’s 7 Habits of Highly Effective People

•William Taylor’s Mavericks at Work

•Tom Peter’s The Brand you 50

•Kerry Patterson, Joseph Grenny, Ron McMillan, Al Switzler’s Crucial Confrontations ….

Tips que un CEO me dio para organizarme mejor

Durante los últimos años, he tenido la suerte de poder colaborar con personas, jóvenes y líderes maravillosos. Una de estas personas es Andeas Widmer, de quien aprendí tanto! Colaboró como CEO de OTF Group, emprendedor, hombre de negocios, hombre de de familia, un gran esposo y padre, ex- guardia suizo y gran amigo de la World Youth Alliance (WYA).

De las cosas que más agradezco en los momentos de mi capacitación inicial,  cuando comenzaba a trabajar en la WYA, fue su training sobre time management y goal setting. Me han sido útiles durante ya 8 años. Les comparto 10 tips:

#1. Todos los días por la mañana dedica unos 10 minutos a organizarte. No lo digo por las citas fijas de trabajo… Anota en el momento en el que harás esos pendientes que tienes, de este modo, podrás ser más efectivo y podrás darle su momento a cada uno.

#2. Lleva un solo calendario, una sola agenda, así no olvidarás nada.

#3. Asigna horarios fijos para revisar tu correo electrónico. Que sea lo primero que hagas en cuanto te sientas en la computadora  y no lo vuelvas a ver hasta unas horas después. Asigna horas, y que tus colaboradores lo sepan, si necesitan algo urgente- que así lo marquen en el asunto.

#4. Cuando tengas que tratar un tema con alguien y tengas poco tiempo, mejor ve a verlo, así tratarás el tema y podrás irte en cuento puedas. Si le pides que vaya a tu oficina, perderás más tiempo resolviendo sus dudas -por eso te fue a ver-.

#5. Todos los lunes, tu primera hora, dedícala a ti: traduce tus metas en acciones concretas por día, pon prioridades diarias, deja un pequeño espacio para las casualidades- planea tus correos, llamadas, tus citas, todo…

#6. Los viernes! Una hora antes de salir de la oficina: revisa los planes que hiciste el lunes a primera hora, checa qué te salió bien, qué te faltó -por qué, qué hay que cambiar-, revisa el To Do… haz uno nuevo para la siguiente semana moviendo lo faltante, no vivas hojas atrás nunca. Revisa tus listas de: por hacer, pendientes, recordatorios, algún día y en espera.. sí, todos los viernes- para que puedas meterlas a tu siguiente semana y no las olvides! Te sentirás orgulloso de tus logros y podrás conocer exactamente qué puedes mejorar.

#7. Aprende a decir que no: no aceptes fechas límite que en conciencia no puedes cumplir. Salvo casos extraordinarios, deberás conocer si puedes hacer o no aquello que te piden o que se necesita hacer. En lugar de ponerte metas incumplibles, conócete mejor y a tu equipo, para que puedan armar planes asequibles, que fomenten la colaboración y el trabajo bien hecho.

#8. Limpia tu escritorio, antes de irte de la oficina o dejar tu espacio de trabajo. Al día siguiente ya estará todo ordenado para tu planeación diaria.

#9. Maneja tu tiempo: aprende a conocer tus horarios pico de concentración, reduce las interrupciones durante estos momentos y divide los grandes proyectos en pequeñas metas para evitar distracciones.

#10. Ayuda a tu equipo, sé parte del equipo. Nunca digas ellos- siempre nosotros-; no dejes que se queden con algo, incita la colaboración y la sinceridad; busca siempre que te confirmen por escrito; sé positivo y no te rindas; pregúntales: ¿como puedo ayudarte a ser más efectivo?, ¿qué necesitas de mí para hacer eso que te falta?

Tip extra: Todos somos personas ocupadas, cada quien realiza algo que es importante, pero, un comentario que les quiero compartir, que siempre me han hecho personas exitosas y en el cual tendemos a ser menos exigentes: atiende una cosa a la vez, dale el tiempo que necesitas a ese asunto, a esa persona. Cuando termines, regresa esa llamada, correo o mensaje que te entró. Serás más efectivo.